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Description

Tasks requiring an oversight of the Wolfplex Hackerspace ASBL board of trustees.

Should be tagged as such any task related to legal, financial or administrative matter.

This is a project as team.

Recent Activity

Jul 27 2023

dereckson updated subscribers of T20: Préparer la dépôt au greffe et la publication au Moniteur Belge.
Jul 27 2023, 8:37 AM · Conseil d'Administration, Assemblée générale
dereckson added a subtask for T20: Préparer la dépôt au greffe et la publication au Moniteur Belge: T95: Refonte des statuts CSA.
Jul 27 2023, 8:37 AM · Conseil d'Administration, Assemblée générale

Jul 25 2023

DorianWinty added a revision to T94: Création du Template des comptes annuels: D7: Comptes annuels précedents.
Jul 25 2023, 7:17 PM · Conseil d'Administration

Jul 24 2023

DorianWinty triaged T94: Création du Template des comptes annuels as Normal priority.
Jul 24 2023, 5:24 PM · Conseil d'Administration
dereckson added a project to T94: Création du Template des comptes annuels: Conseil d'Administration.
Jul 24 2023, 5:16 PM · Conseil d'Administration

Jul 23 2023

dereckson merged task T90: Prepare 2019 -> 2022 financial statements into Unknown Object (Maniphest Task).
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Assemblée générale, Conseil d'Administration, Accounting
dereckson moved T20: Préparer la dépôt au greffe et la publication au Moniteur Belge from Needed for 2015-07-14 AG to Needed for 2023 AG on the Assemblée générale board.
Jul 23 2023, 12:47 PM · Conseil d'Administration, Assemblée générale
dereckson closed T68: Organisation dossier cloud as Wontfix.
Jul 23 2023, 12:47 PM · Hackerspace, Conseil d'Administration, Communication, Assemblée générale, Accounting
dereckson moved T53: Préparer un set de documents pour les volontaires from Backlog to Next on the Conseil d'Administration board.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Conseil d'Administration, Legal, Restricted Project
dereckson moved T56: Souscrire à l'assurance volontaire dont la prime est payée par la province du Hainaut from Backlog to To review / external on the Conseil d'Administration board.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Restricted Project, Legal, Conseil d'Administration
dereckson added a comment to T90: Prepare 2019 -> 2022 financial statements.

Financial statements are ready for all the missing periods.

Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Assemblée générale, Conseil d'Administration, Accounting
dereckson moved T90: Prepare 2019 -> 2022 financial statements from Backlog to Done on the Conseil d'Administration board.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Assemblée générale, Conseil d'Administration, Accounting
dereckson closed T78: Rédiger la version coordonnée des statuts, a subtask of T20: Préparer la dépôt au greffe et la publication au Moniteur Belge, as Resolved.
Jul 23 2023, 12:47 PM · Conseil d'Administration, Assemblée générale
dereckson closed T54: Remboursement des frais de déplacement des volontaires , a subtask of T53: Préparer un set de documents pour les volontaires, as Resolved.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Conseil d'Administration, Legal, Restricted Project
dereckson added a project to T56: Souscrire à l'assurance volontaire dont la prime est payée par la province du Hainaut: User-Dereckson.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Restricted Project, Legal, Conseil d'Administration
dereckson moved T56: Souscrire à l'assurance volontaire dont la prime est payée par la province du Hainaut from Backlog to Blocked / to review on the User-Dereckson board.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Restricted Project, Legal, Conseil d'Administration
dereckson closed T54: Remboursement des frais de déplacement des volontaires as Resolved.

Actually, that's a resolution, event if not a good one.

Jul 23 2023, 12:47 PM · Restricted Project, Legal, Conseil d'Administration
dereckson moved T90: Prepare 2019 -> 2022 financial statements from Backlog to Next on the User-Dereckson board.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Assemblée générale, Conseil d'Administration, Accounting
dereckson moved T90: Prepare 2019 -> 2022 financial statements from Backlog to Needed for 2023 AG on the Assemblée générale board.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Assemblée générale, Conseil d'Administration, Accounting
dereckson moved T53: Préparer un set de documents pour les volontaires from Backlog to Working on on the User-Dereckson board.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Conseil d'Administration, Legal, Restricted Project
dereckson added a project to T90: Prepare 2019 -> 2022 financial statements: User-Dereckson.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Assemblée générale, Conseil d'Administration, Accounting
dereckson added a project to T53: Préparer un set de documents pour les volontaires: User-Dereckson.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Conseil d'Administration, Legal, Restricted Project
dereckson changed the status of T54: Remboursement des frais de déplacement des volontaires , a subtask of T53: Préparer un set de documents pour les volontaires, from Open to Stalled.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Conseil d'Administration, Legal, Restricted Project
dereckson changed the status of T54: Remboursement des frais de déplacement des volontaires from Open to Stalled.
Jul 23 2023, 12:47 PM · Restricted Project, Legal, Conseil d'Administration
dereckson closed T57: Planification des activités des volontaires pour 2015, a subtask of T56: Souscrire à l'assurance volontaire dont la prime est payée par la province du Hainaut, as Wontfix.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Restricted Project, Legal, Conseil d'Administration
dereckson renamed T90: Prepare 2019 -> 2022 financial statements from Prepare 2019 financial statement to Prepare 2019 -> 2022 financial statements.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Assemblée générale, Conseil d'Administration, Accounting
dereckson claimed T53: Préparer un set de documents pour les volontaires.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Conseil d'Administration, Legal, Restricted Project
dereckson closed T57: Planification des activités des volontaires pour 2015 as Wontfix.
Jul 23 2023, 12:47 PM · Conseil d'Administration, Legal, Restricted Project
dereckson added a comment to T54: Remboursement des frais de déplacement des volontaires .

Poir 2023. pas de remboursement, les finances ne le permettant pas.

Jul 23 2023, 12:47 PM · Restricted Project, Legal, Conseil d'Administration
dereckson added a parent task for T53: Préparer un set de documents pour les volontaires: T91: Onboarding de Fauve.
Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Conseil d'Administration, Legal, Restricted Project
dereckson raised the priority of T53: Préparer un set de documents pour les volontaires from Normal to High.

I need this for Fauve participation to Nasqueron projects.

Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Conseil d'Administration, Legal, Restricted Project
dereckson added a comment to T56: Souscrire à l'assurance volontaire dont la prime est payée par la province du Hainaut.

J'ai effectué la demande pour 2023 pour 42 jours (30 Nasqueron + 12 OpenStreetMap).

Jul 23 2023, 12:47 PM · User-Dereckson, Restricted Project, Legal, Conseil d'Administration

Oct 2 2020

dereckson updated subscribers of T90: Prepare 2019 -> 2022 financial statements.

I've updated the Herald automatic rule H1 Not sure Cédric and Jérôme are interested by this task.

Oct 2 2020, 10:14 PM · User-Dereckson, Assemblée générale, Conseil d'Administration, Accounting
dereckson triaged T90: Prepare 2019 -> 2022 financial statements as Normal priority.
Oct 2 2020, 10:14 PM · User-Dereckson, Assemblée générale, Conseil d'Administration, Accounting

Jan 24 2016

dereckson updated the task description for T24: IPM 2015.
Jan 24 2016, 6:08 AM · Conseil d'Administration, Accounting

Oct 22 2015

dereckson placed T44: Obtenir les modalités et conditions de la mise à disposition du local « Le Phare » up for grabs.

Per T82, reset of assignment for any non urgent task assigned to smug.

Oct 22 2015, 3:24 PM · Place 2015, Legal, Conseil d'Administration

Aug 2 2015

smug added a comment to T20: Préparer la dépôt au greffe et la publication au Moniteur Belge.

Où en sommes-nous?

Aug 2 2015, 10:32 PM · Conseil d'Administration, Assemblée générale

Jul 14 2015

smug created T68: Organisation dossier cloud.
Jul 14 2015, 12:05 PM · Hackerspace, Conseil d'Administration, Communication, Assemblée générale, Accounting

Jul 13 2015

smug added a comment to T44: Obtenir les modalités et conditions de la mise à disposition du local « Le Phare ».

J'ai reçu une réponse d'Anthony.

Jul 13 2015, 7:57 AM · Place 2015, Legal, Conseil d'Administration

Jul 12 2015

smug closed T25: Get eid copies and residence proofs from the board as Resolved.

Il semblerait que nous n’avons plus besoin de ces documents vu le changement de décision au sujet de l’ouverture d’un compte bancaire au sein de Triodos.

Jul 12 2015, 9:02 PM · Accounting, Conseil d'Administration
smug closed T25: Get eid copies and residence proofs from the board, a subtask of T23: Open a new bank account, as Resolved.
Jul 12 2015, 9:02 PM · Conseil d'Administration, Accounting
smug added a comment to T44: Obtenir les modalités et conditions de la mise à disposition du local « Le Phare ».

Je viens de procéder à la relance d'Anthony n'ayant pas eu de réponse à sa dernière proposition/discussion.

Jul 12 2015, 11:59 AM · Place 2015, Legal, Conseil d'Administration

Jul 8 2015

smug added a subtask for T58: Subsides/Dons Média: T60: Préparer une présentation courte destinée aux médias oraux .
Jul 8 2015, 7:29 PM · Fundraising, Conseil d'Administration
smug added a comment to T58: Subsides/Dons Média.

Bien entendu! :-)

Jul 8 2015, 7:26 PM · Fundraising, Conseil d'Administration
dereckson moved T58: Subsides/Dons Média from Backlog to Ideas on the Fundraising board.
Jul 8 2015, 7:08 PM · Fundraising, Conseil d'Administration
dereckson added a project to T58: Subsides/Dons Média: Fundraising.
Jul 8 2015, 7:08 PM · Fundraising, Conseil d'Administration
dereckson added a comment to T58: Subsides/Dons Média.

Cela peut aussi accessoirement servir à expliquer sur une radio grand public ce qu'est un hackerspace, sur un média, qui n'est pas du tout l'habituel de notre population cible.

Jul 8 2015, 7:08 PM · Fundraising, Conseil d'Administration
smug renamed T58: Subsides/Dons Média from Subside Média to Subsides/Dons Média.
Jul 8 2015, 3:38 PM · Fundraising, Conseil d'Administration
smug created T58: Subsides/Dons Média.
Jul 8 2015, 3:37 PM · Fundraising, Conseil d'Administration

Jul 7 2015

dereckson added a comment to T54: Remboursement des frais de déplacement des volontaires .
In T54#577, @smug wrote:

Une seconde proposition serait de limité un certain nombre de kilomètre maximum remboursé afin qu'on puisse gérer convenablement notre caisse.

Normalement on ne rembourse que la distance domicile <--> gare vu le développement durable *sifflote*

Jul 7 2015, 10:07 PM · Restricted Project, Legal, Conseil d'Administration